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[新聞]企業部落格 建立客戶溝通管道

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根據部落格搜尋引擎Technorati在2008年統計顯示,全球每一秒鐘就有兩個部落格產生。它是一項能促成簡單對話瞬間全球化的技術,也是改變企業與顧客關係的一項利器。

Microsoft(微軟公司)就是很好的案例。微軟向來精於壟斷市場與摧毀競爭者,一直為世人所唾棄,若在Google搜尋列中輸入:Evil Empire Microsoft(邪惡帝國微軟),會出現約243萬項符合的查詢結果。

然而近年來大眾已減輕對微軟的敵意,媒體報導也採取較為中立的角度,即使連今年5月初微軟放棄併購Yahoo事件,媒體也呈現中立的報導,而經營五年之久的Evil Empire Blog也早於2005年初關閉,種種跡象顯示微軟的企業形象已逐漸好轉。除了歸因自反托拉斯案審判終結以來,微軟積極與競爭對手和各級政府一一達成和解,過去常被妖魔化的比爾蓋茲從卸下執行長職務後,公開場合不再咄咄逼人,同時也熱心投入慈善事業。而另項功不可沒的利器就是員工部落格-Channel 9(第九頻道)。

Lenn Pryor可說是這項點子的發想者,他於1998年加入微軟,雖醉心於公司的科技成就,但卻多次對於客戶因他代表微軟而不信任他感到困擾,直到參加微軟每兩年召開一次的大型專業工程師會議後而靈光乍現。在為期一星期的大會中,數千名客戶、軟體開發工程師和微軟員工朝夕相處,分享點子,氣氛融洽,形同朋友,可是大會一結束,微軟又變回了邪惡的傢伙。Pryor認為在大會上出現人與人真實的連結,而不是一堆統計數字,若能持續這種富人情味的感覺,那麼微軟的顧客關係將大為改觀。

於是Channel 9(第九頻道)部落格應運而生,這是一個完全沒有劇本、即興演出的影音部落格。Pryor強調透過攝影機即興採訪微軟工程師真實的工作面貌,影像完全不加以剪輯修飾,也不摻雜任何行銷手法,單純地分享他們的生活與想法,如此將焦點從產品轉變到人際關係,將有助於取得網友的信任。

小組成員也利用Channel 9作為回應顧客的管道,鼓勵真正的對談,重視網友的聲音,在第一時間立即反應各項議題。此外Channel 9也加入Forum(討論區),讓微軟工程師討論各項議題,同時也加入Wiki(維基)系統,讓微軟內部產品開發小組與外部顧客合作,共同改善品質並聯手設計軟體。

Channel 9上線六個月就湧入將近250萬人次。顧客很高興微軟內部有真實的人能和他們對話,同時傾聽並回應他們的意見。根據該部落格對到訪網友的問卷調查顯示,網友對微軟從負面印象逆轉為正面,也趨於信任。

雖然微軟法務部門一直擔憂部落格的開放會帶來的風險,比爾蓋茲卻持正面態度,他認為部落格較email和網站更容易讓人們雙向對話溝通,也會有較令人滿意的結果,企業最終將會使用部落格來與顧客、供應商、員工溝通。企業的行銷和公關部門高層必須擁抱這項事實,正視部落圈的推薦力量(referral power)。

部落格除了作為微軟與顧客溝通的管道,也成為人力資源求才的工具,其中提供求職者迷津,也公開微軟典型招考作業的實況影片。目前Channel 9每天同時上線員工大都在兩萬人以上,已成為微軟員工資訊分享與意見交流的主要平台。

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